Proces aanpassen
Stappen, verantwoordelijkheden of overdrachten vereenvoudigen.
Digitale oplossingen
Als processen en systemen niet goed op elkaar aansluiten.
Voor organisaties die structureel met spreadsheets, mailboxen en workarounds gaten in hun huidige werkwijze of software opvangen.
Signalen
Wanneer de huidige oplossing niet meer goed past.
✓Veel handmatig werkInformatie wordt meerdere keren ingevoerd, verwerkt of gecontroleerd.
✓Te weinig overzichtStatus en voortgang staan verspreid over verschillende bronnen.
✓Extra spreadsheets en mailboxenLosse hulpmiddelen vullen gaten in de huidige werkwijze.
✓Meetbare impactDe huidige werkwijze kost aantoonbaar tijd, capaciteit of kwaliteit.
Oplossingsrichtingen
Vergelijk eerst de logische routes.
Nieuwe software is maar één mogelijkheid. De juiste keuze begint bij wat er in het proces moet verbeteren.
Bestaande software beter inzetten
Inrichting, functies of werkwijze aanpassen aan het proces.
Koppelen of automatiseren
Gegevens automatisch doorgeven en terugkerende handelingen beperken.
Maatwerk
Een gerichte oplossing uitwerken wanneer standaardsoftware het relevante proces onvoldoende ondersteunt.
Wat je krijgt
Een onderbouwde oplossingsrichting vóór de realisatie begint.
Zo voorkom je dat techniek het vertrekpunt wordt terwijl het bedrijfsprobleem nog niet scherp genoeg is.
Heldere eisen
Welke gebruikers, informatie, processtappen en randvoorwaarden werkelijk nodig zijn.
Vergelijking van routes
Wat procesaanpassing, bestaande software, integratie of maatwerk betekent voor de organisatie.
Volgende stap
Een concrete keuze voor uitwerking, selectie of realisatie, inclusief de belangrijkste aandachtspunten.
Van vraag naar oplossing
Bepaal eerst wat er echt nodig is.
ITsMedia helpt de vraag vertalen naar een keuze die technisch én organisatorisch past. Waar realisatie nodig is, kan ITsMedia die begeleiden of gericht laten uitvoeren.
Veelgestelde vragen
Voor je nieuwe software laat bouwen.
Wanneer is maatwerk zinvol?
Als het proces belangrijk genoeg is, standaardoplossingen structureel tekortschieten en de verwachte verbetering de investering rechtvaardigt.
Kan de uitkomst ook zijn dat we niets nieuws nodig hebben?
Ja. Een betere inrichting van bestaande software of een eenvoudiger proces kan de betere keuze zijn.
Kan ITsMedia ook de uitvoering begeleiden?
Ja. Afhankelijk van de gekozen route kan ITsMedia de uitwerking, leverancierskeuze of realisatie begeleiden.