Te veel initiatieven tegelijk
Projecten concurreren om budget, tijd en aandacht zonder duidelijke volgorde.
IT-keuzes
Maak IT-keuzes op basis van het bedrijfsdoel.
Voor organisaties die moeten kiezen tussen systemen, leveranciers, projecten of investeringen en eerst duidelijk willen krijgen wat werkelijk prioriteit heeft.
Herkenbaar?
Wanneer IT meer vragen oproept dan antwoorden geeft.
De techniek is zelden het enige probleem. Vaak ontbreken heldere prioriteiten, besliscriteria of eigenaarschap.
Vervangen of doorontwikkelen?
De huidige oplossing werkt nog, maar beperkingen en onderhoud beginnen zwaarder te wegen.
Leveranciers zijn lastig te vergelijken
Offertes en mogelijkheden verschillen, terwijl de eisen nog niet scherp genoeg zijn.
IT sluit niet goed aan op de operatie
Besluiten worden technisch gemaakt terwijl de gevolgen vooral in het werkproces zichtbaar zijn.
Aanpak
Van mogelijkheden naar besliscriteria.
ITsMedia brengt eerst het bedrijfsdoel, de gebruikers, de huidige beperkingen en de risico’s in kaart. Daarna worden opties naast elkaar gezet op waarde, kosten, impact op de organisatie en haalbaarheid.
Zo ontstaat een keuze die uitlegbaar is aan directie, gebruikers en leveranciers.
Wat je krijgt
Een besluit waar je mee verder kunt.
De uitwerking wordt afgestemd op de vraag, maar bevat in ieder geval de onderdelen die nodig zijn om een keuze te maken.
Heldere prioriteiten
Wat moet nu, wat kan later en welke keuze draagt direct bij aan het bedrijfsdoel?
Vergelijkbare opties
De relevante scenario’s naast elkaar met criteria, consequenties en aandachtspunten.
Concrete volgende stap
Een advies over wat je als eerste doet, wie daarbij betrokken moet zijn en wat vooraf geregeld moet worden.
Veelgestelde vragen
Voor je een IT-besluit neemt.
Moet ik al weten welke oplossing ik wil?
Nee. Juist wanneer er meerdere richtingen mogelijk zijn, helpt het om eerst de eisen en besliscriteria scherp te krijgen.
Kun je ook bestaande leveranciers meenemen?
Ja. Bestaande contracten, voorstellen en technische mogelijkheden kunnen worden meegenomen in de vergelijking.
Gaat het alleen om nieuwe software?
Nee. De uitkomst kan ook zijn dat de huidige oplossing beter kan worden ingericht, dat processen moeten veranderen of dat een investering niet nodig is.
Eerste stap
Leg je situatie voorWelke IT-keuze blijft nu liggen?
Leg de situatie kort voor. Dan wordt snel duidelijk of verdere analyse zinvol is.